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MediaActive가 사이트상에서 취급하는 개인정보의 취급이나,
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당사는 현대의 정보통신사회에서의 개인정보보호의 중요성을 인식하고 아래의 방침에 근거하여 개인정보의 보호에 노력합니다.
당사에 개인정보를 제공할 때는 아래 내용에 동의한 후 제공해 주시기를 부탁드립니다.
당사는 당사가 취급하는 모든 개인정보의 보호에 대하여 사회적 사명을 충분히 인식하고 본인의 권리의 보호, 개인정보에 관한 법규제 등을 준수합니다.
또, 이하에 나타내는 방침을 구현화하기 위한 개인정보 보호 매니지먼트 시스템을 구축해, 최신의 IT 기술의 동향, 사회적 요구의 변화, 경영 환경의 변동 등을 항상 인식하면서, 그 지속적인 개선에 , 회사 전체가 나서서 임할것을 여기에 선언합니다.
(1)개인정보는, 업무에 있어서의 당사의 정당한 사업 수행상 및 직원의 고용, 인사관리상 필요한 범위에 한정해, 취득·이용 및 제공을 하고, 특정된 이용 목적의 달성에 필요 한 범위를 넘은 개인정보의 취급(목적외 이용)을 하지 않습니다. 또, 목적외 이용을 하지 않기 위한 조치를 강구합니다.
(2)개인정보 보호에 관한 법령, 국가가 정하는 지침 및 기타 규범을 준수합니다.
(3)개인정보의 유출, 소멸, 손해 등의 리스크에 대해서는, 합리적인 안전 대책을 강구해 방지하기 위해 사업의 실정에 일치한 경영 자원을 주입해 개인 정보 시큐리티 체제를 계속적으로 향상 시키겠습니다. 또, 개인정보 보호상, 문제가 있다고 판단되었을 경우에는 신속하게 시정 조치를 강구합니다.
(4)개인정보 취급에 관한 불만 및 상담에 대해서는, 신속하고 성실하게, 적절한 대응을 하겠습니다.
(5)개인정보보호 매니지먼트 시스템은, 당사를 둘러싼 환경의 변화에 근거해, 적시·적절하게 재검토해 그 개선을 계속적으로 추진합니다.
【문의 창구】
개인 정보 보호 방침에 관한 문의에 대해서는, 아래와 같이 창구에서 접수하고 있습니다.
〒140-0013 도쿄도 시나가와구 미나미오이 6-22-7 오모리 벨포트 E관 8층
미디어 액티브 주식회사 개인 정보 관리 책임자 모리모토 쇼
이메일 주소:app@media-active.co.jp
TEL:03-6423-0885(접수 시간 9:00~18:00※)
팩스:03-6423-0886
※토・일요일, 공휴일, 연말연시, 골든 위크 기간은 다음 영업일 이후의 대응으로 하겠습니다.
(1)본인으로부터 직접 서면에 의해 취득하는 개인정보(홈페이지나 전자 메일 등에 의한 것을 포함한다)의 이용 목적
취득에 앞서 본인에 대하여 서면으로 명시합니다.
(2) 전항 이외의 방법으로 취득하는 개인 정보의 이용 목적
분류 | 이용 목적 |
---|---|
개인 고객 정보 | 이용 이력 관리를 위해 문의 대응을 위해 |
거래처 담당자님 정보 | 발주 내용 확인을 위해(통신 기록 등) |
업무 수탁에 따라 고객으로부터 맡기는 개인정보 | 위탁된 해당 업무를 적절히 수행하기 위하여 |
■ 보유 개인 데이터에 관한 사항의 주지
당사에서 보유하고 있는 보유 개인 데이터 또는 제3자 제공 기록에 관하여 본인 또는 그 대리인으로부터의 이용 목적의 통지, 개시, 내용의 정정, 추가 또는 삭제, 이용의 정지, 소거 및 제3자 에의 제공 정지의 청구(이하, 「공개등의 청구」라고 합니다)에 대해서는, 이하의 요령으로 대응하겠습니다.
분류 | 이용 목적 |
---|---|
개인 고객 정보 | 사용자 지원을 위해
이용 이력 관리를 위해 당사 서비스 안내를 위해 문의 대응을 위해 |
거래처 담당자님 정보 | 발주 내용 확인을 위해(통신 기록 등) |
당사 직원 정보 | 직원의 인사 노무 관리, 업무 관리, 건강 관리, 보안 관리를 위해 |
당사에의 채용 응모자 정보 | 채용 응모자에게의 연락과 당사의 채용 업무 관리를 위해 |
특정 개인정보 | 번호 이용법에 정해진 이용 목적을 위해 |
공개 등의 요구는, 상기 개인정보 문의 창구에 신청해 주세요.
※전자적 수속에 의한 개시등을 원하시는 분은, 그 취지를 제의해 주세요. 원칙적으로 고객님의 희망에 따라 대응하겠습니다.
①신청 접수 후, 당사로부터 이용해 주시는 소정의 청구서 양식 「보유 개인 데이터 공개등 청구서」를 우송하겠습니다.
② 기입해 주신 청구서, 대리인에 의한 요구의 경우는 대리인임을 확인하는 서류, 수수료분의 우편환(이용 목적의 통지 및 공개의 청구의 경우만)을 상기 개인정보 문의 창구 까지 우편으로 보내주십시오.
③상기 청구서를 수령 후, 본인 확인을 위해, 당사에 등록해 주시고 있는 개인 정보 중 본인 확인 가능한 2 항목 정도(예: 전화 번호와 생년월일 등)의 정보를 문의 드리겠습니다.
④응답은 원칙적으로 본인에 대하여 서면(봉서우송)으로 합니다.
・본인의 위임장(원본)
・호적 등본
・주민등록표(가족 관계가 기재된 것)
・기타 법정 대리권의 확인을 할 수 있는 공적 서류
・후견 등기 등에 관한 등기사항증명서
・기타 법정 대리권을 확인할 수 있는 공적 서류
・운전면허증
・여권
・건강보험의 피보험자증(피보험자등 기호・번호등은 전체 자릿수를 먹칠해 제출해 주세요)
・주민등록표
① 보유 개인 데이터의 취급에 관한 책임자를 설치함과 동시에 보유 개인 데이터를 취급하는 직원 및 해당 직원이 취급하는 보유 개인 데이터의 범위를 명확화 하여 법이나 취급 규정을 위반하는 사실 또는 징후를 파악 한 경우의 책임자에게의 보고 연락 체제를 정비하고 있습니다.
②보유 개인 데이터의 취급 상황에 대해서, 정기적으로 자기 점검을 실시함과 동시에, 타 부서나 외부의 사람에 의한 감사를 실시하고 있습니다.
①보유 개인정보 취급에 관한 유의사항에 대하여 소속 직원 에게 정기적인 연수를 실시하고 있습니다.
② 보유 개인 데이터를 포함한 기밀 유지 서약서를 모든 직원으로부터 제출 받고 있습니다.
①보유 개인 데이터를 취급하는 구역에서, 직원의 입퇴실 관리 및 반입 기기 등의 제한을 실시하는 것과 동시에, 권한을 가지지 않는 사람에 의한 보유 개인 데이터의 열람을 방지하는 조치를 강구하고 있습니다.
② 보유 개인 데이터를 취급하는 기기, 전자 매체 및 서류 등의 도난 또는 분실 등을 방지하기 위한 조치를 강구함과 동시에 사업소 내의 이동을 포함하여 해당 기기, 전자 매체 등을 운반하는 경우 쉽게 보유 개인 데이터가 판명되지 않도록 조치를 강구하고 있습니다.
① 액세스 제어를 실시하여 담당자 및 취급하는 개인정보 데이터베이스 등의 범위를 한정하고 있습니다.
② 보유 개인 데이터를 취급하는 정보 시스템을 외부로부터의 부정 액세스 또는 부정 소프트웨어로부터 보호하는 구조를 도입하고 있습니다.
제정 연월일: 2006년 7월 19일 최종 제정 연월일: 2022년 11월 17일
MediaActive, Inc CEO KOKI SASAKI